แบบบันทึกองค์ความรู้

ชื่อ – นามสกุล นางจีรวัฒน์   สติคำ

ตำแหน่ง นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ

สังกัด สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่

เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้สะดวก 081-1113107

ชื่อเรื่อง เทคนิคการจัดเรียงเอกสาร

เนื้อเรื่อง

ท่านเคยประสบปัญหาอย่างนี้บ้างมั้ย  เวลาประชุมจะต้องมีเอกสารแจกผู้เข้าร่วมประชุม  ใน

บางครั้งมีผู้เข้าประชุมเป็นร้อยคน  และเอกสารที่ต้องแจกมีจำนวนหลายหน้า  โดยปกติเราจะใช้วิธีการเรียงเอกสาร โดยการนำเอกสารมาวางเรียงต่อกัน ตามลำดับหน้า และใช้เจ้าหน้าที่ เก็บเอกสารทีละแผ่นตาม ลำดับหน้าเอกสาร  ดังนั้นเพื่อไม่ให้กระดาษลื่น จึงต้อง ใช้นิ้วแตะน้ำ หรือ น้ำยา ทำให้เสียเวลาในการใช้นิ้ว

แตะน้ำ/น้ำยา บ่อยครั้ง และทำให้เสียเวลาในการเรียงเอกสารเป็นอย่างมาก

ดังนั้น  จึงขอแนะนำวิธีจัดเรียงเอกสารให้เกิดความรวดเร็ว และ ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการเรียงลำดับหน้าเอกสาร  โดยการนำเทปผ้ากาว หรือ เทปกาวกระดาษ ขนาด กว้าง ๑.๕ นิ้ว    ยาวประมาณ ๕-๗ ซม. ที่มีใช้งานอยู่ มาพันที่นิ้วชี้ หรือ นิ้วที่ถนัด โดยหงายด้านกาวออก จากนั้น ใช้นิ้วที่พันเทปผ้ากาวดังกล่าว แตะที่ ตัวกระดาษ ที่วางเรียงหน้าไว้ กระดาษจะติดนิ้วขึ้นมาเพียง ๑ แผ่น  จะพบว่าเกิดความรวดเร็ว และ กระดาษไม่ติดซ้อนหลายแผ่น ทำให้ไม่เสียเวลามากในการเก็บเอกสาร และ ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการ

เรียงหน้าเอกสารที่เกิดจากการที่เอกสารซ้อนกัน   ลองดูนะจะเห็นว่าวิธีนี้ได้ผลดีทีเดียว

บันทึกขุมความรู้ (Knowledge  Assets)

-          เทคนิคการจัดเรียงเอกสารด้วยมือ

แก่นความรู้ (Core Competencies)

-          ศึกษาปัญหา  รับทราบข้อมูล

-          ชี้แนะ

กลยุทธ์ในการทำงาน

1.       ฝึกปฏิบัติและหาความรู้เพิ่มเติมสม่ำเสมอ เพื่อนำมาปรับใช้ในการปฏิบัติงาน

2.      งานสัมฤทธิ์ผล  รู้สึกเป็นสุข  เมื่อสามารถคลี่คลายปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น

ทำให้เรารู้สึกดีใจและเป็นสุขไปด้วย