เทคนิคการจัดเรียงเอกสาร
แบบบันทึกองค์ความรู้
ชื่อ – นามสกุล นางจีรวัฒน์ สติคำ
ตำแหน่ง นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ
สังกัด สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่
เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้สะดวก 081-1113107
ชื่อเรื่อง เทคนิคการจัดเรียงเอกสาร
เนื้อเรื่อง
ท่านเคยประสบปัญหาอย่างนี้บ้างมั้ย เวลาประชุมจะต้องมีเอกสารแจกผู้เข้าร่วมประชุม ใน
บางครั้งมีผู้เข้าประชุมเป็นร้อยคน และเอกสารที่ต้องแจกมีจำนวนหลายหน้า โดยปกติเราจะใช้วิธีการเรียงเอกสาร โดยการนำเอกสารมาวางเรียงต่อกัน ตามลำดับหน้า และใช้เจ้าหน้าที่ เก็บเอกสารทีละแผ่นตาม ลำดับหน้าเอกสาร ดังนั้นเพื่อไม่ให้กระดาษลื่น จึงต้อง ใช้นิ้วแตะน้ำ หรือ น้ำยา ทำให้เสียเวลาในการใช้นิ้ว
แตะน้ำ/น้ำยา บ่อยครั้ง และทำให้เสียเวลาในการเรียงเอกสารเป็นอย่างมาก
ดังนั้น จึงขอแนะนำวิธีจัดเรียงเอกสารให้เกิดความรวดเร็ว และ ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการเรียงลำดับหน้าเอกสาร โดยการนำเทปผ้ากาว หรือ เทปกาวกระดาษ ขนาด กว้าง ๑.๕ นิ้ว ยาวประมาณ ๕-๗ ซม. ที่มีใช้งานอยู่ มาพันที่นิ้วชี้ หรือ นิ้วที่ถนัด โดยหงายด้านกาวออก จากนั้น ใช้นิ้วที่พันเทปผ้ากาวดังกล่าว แตะที่ ตัวกระดาษ ที่วางเรียงหน้าไว้ กระดาษจะติดนิ้วขึ้นมาเพียง ๑ แผ่น จะพบว่าเกิดความรวดเร็ว และ กระดาษไม่ติดซ้อนหลายแผ่น ทำให้ไม่เสียเวลามากในการเก็บเอกสาร และ ไม่เกิดข้อผิดพลาดในการ
เรียงหน้าเอกสารที่เกิดจากการที่เอกสารซ้อนกัน ลองดูนะจะเห็นว่าวิธีนี้ได้ผลดีทีเดียว
บันทึกขุมความรู้ (Knowledge Assets)
- เทคนิคการจัดเรียงเอกสารด้วยมือ
แก่นความรู้ (Core Competencies)
- ศึกษาปัญหา รับทราบข้อมูล
- ชี้แนะ
กลยุทธ์ในการทำงาน
1. ฝึกปฏิบัติและหาความรู้เพิ่มเติมสม่ำเสมอ เพื่อนำมาปรับใช้ในการปฏิบัติงาน
2. งานสัมฤทธิ์ผล รู้สึกเป็นสุข เมื่อสามารถคลี่คลายปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น
ทำให้เรารู้สึกดีใจและเป็นสุขไปด้วย
หมวดองค์ความรู้จากเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชนที่ทำงานในพื้นที่
| 
หมวดองค์ความรู้จากเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชนที่ทำงานในพื้นที่
glutted@capita.gladness” rel=”nofollow”>.…
thanks!…
skillful@vis.chapel” rel=”nofollow”>.…
спс….
gnp@shep.tapering” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî çà èíôó!!…
shamed@awakened.maids” rel=”nofollow”>.…
thanks for information!…
whips@jointly.collective” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!…
expensive@grokked.homesick” rel=”nofollow”>.…
tnx….
toughest@slightly.tramped” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó!!…
hemolytic@meurons.jefferson” rel=”nofollow”>.…
good!…
patrols@establishments.backside” rel=”nofollow”>.…
áëàãîäàðñòâóþ!…
corinthians@diaghileff.editor” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó….
dawns@untreated.boatmen” rel=”nofollow”>.…
ñïàñèáî!…
measures@scimitar.recitative” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó….
adversary@throwin.milton” rel=”nofollow”>.…
ñïñ çà èíôó!…
tonics@billiard.cysts” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!!…
striations@grasped.parting” rel=”nofollow”>.…
thank you….
clusters@vex.strangeness” rel=”nofollow”>.…
ñýíêñ çà èíôó!!…
madding@medicine.muffins” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!!…
collecting@fergusson.darlene” rel=”nofollow”>.…
tnx for info!…